Cookies Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies die door zowel AB Zuid-Holland als derde partijen worden geplaatst. Dit doen wij zodat jij optimaal gebruik kunt maken van de functionaliteiten op deze website en om inzicht te verkrijgen in het bezoekersgedrag. Door op ‘Akkoord’ te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van alle cookies voor de doeleinden zoals beschreven in onze privacy- en cookieverklaring.
  • Administratief Medewerker

  • Schiphol-Rijk
  • Anders / overige branches
  • Publicatiedatum 19-05-2022
  • 32 tot 40 uur per week (Jaarrond)
  • Mbo werk- en denkniveau
Wat ga je doen? Als Administratief medewerker, ook wel bureau inspecteur genoemd, controleer je documenten van partijen groenten, fruit en sierteelt. Dit zijn import- en exportdocumenten. Hieronder vallen bijvoorbeeld de fytosanitaire certificaten. Je controleert of alles in orde is en je neemt beslissingen over de partijen aan de hand van de regelgeving. Indien je de afgifte van een certificaat moet weigeren, is het belangrijk dat jij de boodschap op een goede manier overbrengt en kunt omgaan met eventuele onenigheid. Je schakelt behendig tussen diverse werkzaamheden en werkt klantvriendelijk, nauwkeurig en strikt. Je zult in deze functie werkzaam zijn vanuit het rayonkantoor in Schiphol-Rijk. Het gaat om een nieuwe functie waarbij jij als een van de eerste medewerkers de uitdaging aan kunt gaan alles in goede orde te laten verlopen!

De kerntaken die behoren tot de functie, zijn:
• Het nauwkeurig controleren van exportcertificaten, waaronder de opmaak en de juistheid van o.a. de bijschrijvingen. Vervolgens geef je diverse (digitale) certificaten af conform de procedures.
• Het opstellen van rapporten met de bevindingen, dit doe je in overleg met de Rayonmanager.
• Het voeren van overleg met de (Vak)Specialist Kwaliteit Zaken en de (Vak)Specialist Fytosanitaire Zaken, daarnaast heb je inbreng in het Rayonoverleg.
• Het ondersteunen in het opleidingstraject van nieuwe collega’s voor de functie (Bureau) Inspecteur door hen intensief te begeleiden.

Voor dit belangrijke werk heb je gedegen kennis nodig. Daarom biedt het KCB je een volledig betaalde, interne opleiding aan van ongeveer twee maanden. Je gaat kennis opdoen over de:
• Landbouwkwaliteits- en Plantgezondheidswet
• Relevante fytosanitaire procedures, relevante nomenclatuur en werkvoorschriften.
• Belangrijke fytosanitaire eisen en globale kennis van de lijst met Q-organismen.
• Producten die worden aangeboden en de wijze van inspecteren zowel bij fytosanitaire als kwaliteits inspecties.
Voor wat, hoort wat, jij krijgt
  • Een volledig betaalde (interne) opleiding van ongeveer twee maanden. Na de interne opleiding zal je bijwoningen ondergaan, verdiepingsdagen, kwalificaties en interne/externe audits om eigen kwalificaties te behouden en daarmee te beantwoorden aan de eisen van het kwaliteitssysteem
  • Een startsalaris van €2820/3035 bruto per maand, met ruime doorgroeimogelijkheden in de schaal (E)
  • Een verantwoordelijke functie waarbij je zowel solistisch als in teamverband zal werken
  • Een uitdagende functie bij een professionele organisatie waarbij het KCB goede secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.
De ideale kandidaat
  • Beschikt over een afgeronde mbo4-opleiding
  • Heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Is accuraat en administratief goed onderlegd. Je hoeft geen (studie)achtergrond in plantkunde of biologie te hebben, maar wel een affiniteit met de materie of bekendheid met de agrosector
  • Is stabiel, flexibel en evenwichtig in zijn/haar optreden
  • Woont op maximaal 40 km van het rayon Schiphol-Rijk.
Waar je aan de slag gaat Het KCB is een zelfstandig bestuursorgaan en verricht publieke taken. Zij wordt aangestuurd door het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Er heerst een open sfeer, met korte communicatielijnen en met bovengemiddeld goede arbeidsvoorwaarden zorgt het KCB uitstekend voor haar personeel.

Je hebt bijna 210 collega’s die actief zijn in de buitendienst, waarbij het KCB werkt vanuit vier verschillende rayons (Schiphol-Rijk, Naaldwijk, Barendrecht en Geldermalsen). De recente uittreding van Groot Brittannië uit de EU heeft ervoor gezorgd dat het aantal inspecties enorm is toegenomen.

Het hoofdkantoor bevindt zich in Zoetermeer. Op de diverse rayons zorgen de planners ervoor dat de inspecteurs zo efficiënt mogelijk langs de inspectielocaties kunnen gaan. Op de locatie aangekomen, wordt de partij nauwkeurig onderzocht. Op basis van bestaande wet- en regelgeving worden de producten beoordeeld. Waarom is dit van belang? Als een ongewild organisme toch een inspectie weet te omzeilen, kan dat gevolgen hebben voor de exportpositie van de Nederlandse AGF-, Sierteelt-, Land- en Tuinbouwsector.
Bijzonderheden De start van jouw dienstverband is op 1 april 2022, er start dan een nieuwe klas met de opleiding. Hierom is het belangrijk dat je per deze datum beschikbaar bent voor een nieuwe uitdaging. Als dit echt niet lukt is starten per 1 mei in overleg mogelijk. Het sollicitatietraject bestaat uit een (video)interview en een gesprek op locatie bij het KCB. Daarom vragen we je om zo spoedig mogelijk je CV en motivatiebrief in te sturen.

Je werktijden vinden over het algemeen plaats op de doordeweekse dagen tussen 08:00 en 17:00 uur. Het is mogelijk dat jij gevraagt wordt voor een vroege- of late dienst. Ongeveer 13 keer per jaar kan je worden ingezet in het weekend (zowel zaterdag als zondag). Je weet ruim van tevoren wanneer je een weekend moet werken. Tijdens het opleidingstraject werk jij 40 uur per week. Hierna is het mogelijk om 40 uur of 32 uur per week te werken. Een werkdag van 6 uur is ook een optie bij deze functie.

Door het enthousiasme voor de vacature is het voor ons helaas niet altijd haalbaar om binnen 7 werkdagen met een reactie te komen. We streven ernaar zo snel mogelijk een passende reactie voor je te hebben.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor aanvang van het werk (voor de afgifte (het waarmerken) van fytosanitaire certificaten word je aangesteld als (onbezoldigd) NVWA-ambtenaar).
Meer informatie & solliciteren Zie jij jezelf de rol vervullen als administratief medewerker bij het KCB? Dan zien we jouw sollicitatie (cv en motivatiebrief) graag tegemoet! Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Wim van Vliet en Bas van der Vooren

E: werken@abzuidholland.nl

T: 0174 – 51 04 66
De voordelen voor jou
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Goed salaris
  • Reiskostenvergoeding
  • Ruimte voor eigen inbreng
  • Aanvullende scholingen
  • Werkkleding perfect geregeld
Solliciteren maar!

Zie jij jezelf dit werk doen? Trek dan je stoute schoenen aan, stroop je mouwen op en solliciteer gauw op deze functie.

Deel deze vacature
Meer informatie & solliciteren Zie jij jezelf de rol vervullen als administratief medewerker bij het KCB? Dan zien we jouw sollicitatie (cv en motivatiebrief) graag tegemoet! Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Wim van Vliet en Bas van der Vooren

E: werken@abzuidholland.nl

T: 0174 – 51 04 66
Schrijf je in als AB'er! Is dit niet de vacature die je voor ogen had? Schrijf je dan nu in, en wij gaan aan de slag voor jouw droombaan!
Terug naar overzicht Bekijk hier alle AB vacatures!