In deze functie als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het bedrijf. Je houdt je bezig met officemanagement; je ondersteunt bij het plannen, coördineren en ondersteunen van projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het allereerste klantcontact tot aan de facturatie van afgeronde projecten.
Je beantwoordt de telefoon, plant de opdrachten in en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Je hebt veel contact met klanten, organisaties en woningcorporaties over de planning en deadlines van de verschillende projecten. Maar je houdt ook nauw contact met de collega’s ‘in het veld’, je zorgt ervoor dat zij goed voorbereid op pad kunnen. Jouw ondersteuning van de buitendienstmedewerkers ligt niet alleen bij de voorbereiding van afspraken, maar ook bij de nazorg, zo bereid je de facturatie voor en beheer je alle administratieve processen.
Werkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezig houdt zijn onder andere debiteurenbeheer, voorraadbeheer, het invoeren en verwerken van verlofaanvragen en vergaderingen en bedrijfspresentaties organiseren. Kortom, een ontzettend veelzijdige functie!
Jouw nieuwe opdrachtgever is een onafhankelijk milieukundig advies- en onderzoeksbureau. Onder andere gespecialiseerd in (petro)chemische industrie en energiebedrijven, maar daarnaast ook actief in de asbestinventarisatie en er wordt volop onderzoek gedaan naar keramische vezels.
Als Parttime Backoffice Medewerker ben jij binnen het bedrijf verantwoordelijk voor het inplannen van de asbestinventarisatie en het voorbereiden van deze afspraken. Klinkt heel technisch, maar dat valt reuze mee!
Het leuke van dit bedrijf is dat er een heel open en informele werksfeer is. De gezelligheid binnen het team is een belangrijk onderdeel! Daarom worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd en wordt de week op vrijdag standaard afgesloten met een gezellige borrel. Leuk om te weten; binnenkort opent de eigen bedrijfsfitness!