Corporate Governance
Corporate Governance
AB Zuid-Holland is opgericht vanuit de behoefte van agrarische bedrijven om gezamenlijk te voorzien in flexibele arbeid. Om dat doel het beste te kunnen dienen, waarbij het belang van het collectief voorop staat, is gekozen voor de rechtsvorm coöperatie.
Een coöperatie heeft leden en dat geldt dus ook voor AB Zuid-Holland, de coöperatie AB Zuid-Holland telt op dit moment ongeveer 800 leden. Leden hebben de hoogste macht in een coöperatie. Alle leden komen samen in een algemene ledenvergadering, waarin belangrijke besluiten kunnen worden genomen. Voor grote beslissingen zoals een wijziging van de statuten of bij ontbinding of fusie, is een beslissing van de algemene ledenvergadering nodig.
Omdat we bij AB Zuid-Holland veel leden hebben en om het praktisch te houden, is sinds 2017 door de leden een ledenraad opgericht. De ledenraadsleden fungeren als afgevaardigden van alle leden.
Ledenraad en Raad van Commissarissen
Lees hier hoe de Ledenraad en de Raad van Commissarissen fungeren binnen de Corporate Governance van AB Zuid-Holland.
De Ledenraad
De Ledenraad bestaat uit maximaal 25 leden die door middel van stemming worden gekozen door de leden op basis van een Ledenraadslidprofiel. Formeel vervult de Ledenraad de rol van Algemene Vergadering.
De ledenraad van AB Zuid-Holland is zoveel mogelijk een afspiegeling van alle leden. Gezorgd wordt voor een goede verdeling over de bedrijfsachtergrond (tuinbouw, akkerbouw, melkveehouderij, etc.), maar ook met de geografische verdeling wordt rekening gehouden. AB Zuid-Holland kent op dit moment negen ledenraadsleden. Een Ledenraadslid wordt gekozen voor een periode van 4 jaar en is maximaal tweemaal herkiesbaar.
De ledenraad vormt een belangrijke schakel tussen de leden, de Raad van Commissarissen en de bestuurder van AB Zuid-Holland. Ledenraadsleden houden de RvC en de bestuurder scherp, komen met ideeën en stellen kritische vragen. De Ledenraad vervult de rol van Algemene Vergadering. De Ledenraad keurt de begroting en de jaarrekening al dan niet goed en overlegt minimaal 4 keer per jaar met de RvC en Directie. De Ledenraad benoemt de Commissarissen en de Raad van Commissarissen legt verantwoording af aan de Ledenraad.
Raad van Commissarissen
De Raad van Commissarissen van AB Zuid-Holland houdt toezicht op het beleid en de algemene gang van zaken van de coöperatie. De RvC is bevoegd om bestuurders te benoemen en belangrijke besluiten goed te keuren, daarnaast houden ze toezicht op- en geven advies aan het bestuur.
Net als de ledenraad is de RvC is evenwichtig samengesteld uit leden van de coöperatie, uit verschillende delen van ons werkgebied en hebben ze een diverse bedrijfsmatige achtergrond die een afspiegeling vormt van het ledenbestand. Commissarissen worden door de ledenraad benoemd voor 3 jaar en zijn aansluitend 2 keer opnieuw benoembaar. De Raad van Commissarissen komt in beginsel 6 maal per jaar samen met de directie en 4 keer met de ledenraad.
De Coöperatie
De grondregels qua toezicht, stemverhoudingen, beleidsvoorbereiding en uitvoering, bevoegdheden en verplichtingen tussen Ledenraad, Raad van Commissarissen en Directeur-Bestuurder zijn vastgelegd in de statuten van de coöperatie en het bedrijfsreglement. Daarnaast volgt AB Zuid-Holland de NCR (Nederlandse Coöperatieve Raad)-code. Er zijn vertrouwenscontactpersonen actief en er is een klokkenluidersregeling.
De Coöperatie Code is gebaseerd op breed gedragen coöperatieve principes en gedragsregels. Deze zijn voor AB Zuid-Holland niet vrijblijvend, ons principe is dat we die naleven. Jaarlijks geven wij bij de NCR aan hoe we verantwoording hebben afgelegd aan de leden over de opvolging van de Code en over de overwegingen die hieraan ten grondslag lagen.